Cómo crear un evento experiencial con prensa: cuando deja de ser un evento y se convierte en un plan

Hace poco organizamos en Madrid, en el espacio de Craft & Go (Artesanía Chopo), un evento experiencial con prensa junto a INTIMINA que partía de una idea muy clara: hablar de un tema importante, pero hacerlo de una forma distinta. No como una presentación de datos al uso, sino como un plan que realmente apeteciera.

Cambiar el contexto para que el mensaje llegue

El punto de partida era un estudio con datos muy relevantes sobre la brecha de género en el dolor íntimo femenino. Datos como que el 65% de las mujeres ha experimentado dolor físico significativo en el último año o que el 77% se siente obligada a aguantarlo .

El reto no era solo compartirlos, sino conseguir que se escucharan de verdad. Por eso planteamos el evento experiencial con prensa desde otro enfoque: por la tarde, fuera del horario habitual, en un espacio creativo en el centro de Madrid, invitando a las asistentes a venir con alguien si les apetecía y con la idea de que el plan pudiera continuar después. La intención era que no se sintiera como una convocatoria de trabajo.

Un taller para hablar de lo que aprendimos a aguantar

Bajo el concepto “Lo que aprendimos a aguantar”, diseñamos un taller en el que el contenido se integraba en la experiencia.

Durante la sesión, además de compartir los principales insights del estudio, hicimos un taller de decoupage en el que cada asistente decoraba una caja de madera. Dentro de esa caja, cada una escribió una frase que había escuchado alguna vez y que, de alguna forma, minimiza el dolor:“es normal”, “no es para tanto”, “es estrés”… No es algo puntual. El propio estudio refleja que 7 de cada 10 mujeres han recibido este tipo de mensajes al hablar de su dolor .

Después, el ejercicio cambiaba de enfoque. Cada una elegía una palabra distinta, más consciente, más propia. Algo que quisiera tener presente en su día a día. Palabras como priorízate, escúchate o cuídate, que se convertían en un pequeño marco para llevarse. Un gesto sencillo, pero con bastante carga.

Un evento experiencial con prensa es un formato más cercano

El encuentro fue reducido, lo que permitió que todo fuera mucho más cómodo. Hubo tiempo para comentar, para compartir experiencias y para que el tema se abordara desde un lugar más cercano, sin la rigidez habitual de este tipo de presentaciones. Y eso se notó.

Crear contexto también es comunicar

Hablar de salud íntima femenina, de dolor o de brecha de género no siempre es fácil. No es solo cuestión de contenido, sino de cómo se genera el entorno para que ese contenido se entienda.

En este caso, el formato de evento experiencial con prensa ayudó a que todo fuera más natural. El espacio, el horario, el tipo de actividad… todo estaba pensado para reducir barreras y hacer que el mensaje conectara mejor.

Cuando el formato acompaña

A veces, pequeños cambios marcan la diferencia. Sacar la convocatoria del horario habitual, plantearla como un plan, elegir bien el lugar o integrar el contenido en una experiencia hace que la predisposición sea otra. Y cuando la predisposición cambia, la forma en la que se recibe el mensaje también.